Comment numériser et photocopier correctement avec une imprimante

L’imprimante et le scanner sont des équipements de bureau très courants. Leur besoin est important, car il faut presque tous les jours photocopier un document ou envoyer des informations de l’imprimante au PC, surtout s’il s’agit de gestion de documents. Cet article vous apprendra à tirer le meilleur parti des fonctions très utiles de l’imprimante et du scanner en vous montrant comment copier et numériser des documents de manière optimale.

Modèles pouvant copier et numériser des documents

Pour faire une copie unique d’un passeport ou numériser un document important sur un ordinateur, il n’est pas nécessaire de courir au kiosque de « photocopie-impression » le plus proche, il suffit d’avoir un appareil moderne, capable de copier des informations. Avec la gamme de modèles disponibles, vous trouverez la plus large gamme de connectivité possible. L’imprimante n’est plus depuis longtemps un appareil dont la fonctionnalité se limite à l’impression. Un MFP moderne n’est pas seulement une imprimante, mais aussi un scanner et une photocopieuse.

Se préparer à travailler

Pour utiliser un scanner, vous devez donc suivre quelques étapes simples.

1. La première chose à faire est de vérifier que votre scanner est connecté à votre ordinateur (PC ou portable). Un câble USB n’est généralement pas fourni avec l’imprimante, il faut donc l’acheter au préalable.
   
2. Si, pour une raison quelconque, vous ne parvenez pas à trouver le lecteur de disque, vous devez vous rendre sur le site Web du fabricant et saisir le nom complet de votre scanner dans la fenêtre de recherche. Tout ce que vous aurez à faire est de choisir la plus récente (par date de sortie), de la télécharger et de l’installer en cliquant sur le disque de distribution portant l’extension suivante .e en double-cliquant sur le bouton gauche de la souris.

Dès que l’installation du pilote est terminée, le pilote d’imprimante est reconnu par votre système d’exploitation. Vous pouvez le trouver à tout moment sous la Eurorique correspondante (imprimantes et télécopieurs, etc.).d.). Le nom du dispositif est généralement la désignation complète du modèle de dispositif, y compris le code alpha et numérique. Si vous voulez changer le nom du fichier pour un autre via les paramètres du système.

Fenêtre de l’assistant du scanner

1. Cliquez sur « Démarrer » sur l’écran de démarrage de votre PC.
2. Trouvez l’utilitaire « Fax et Scan » dans la liste des outils standard de Windows 10 et exécutez-le. Sous Windows 7 et 8, recherchez l’utilitaire approprié en sélectionnant Démarrer → Panneau de configuration → Matériel et son → Périphériques et imprimantes. Ensuite, activez le raccourci pour le MFP/scanner connecté et lancez l’assistant de numérisation de documents ou d’images.
3. Réglez les paramètres dans la fenêtre de l’assistant : noir et blanc, couleur, luminosité, résolution, chemin d’enregistrement, etc.d. Vous avez ici un aperçu de ce à quoi ressemblera le document numérisé.
4. Activez le processus en cliquant sur le bouton « Scan » et, une fois le balayage terminé, enregistrez le résultat sur le PC (bouton « Save »).

Fin de l’assistant de numérisation

Utilisation d’un logiciel de numérisation tiers

Logiciels d’analyse tiers présentant un intérêt pour les utilisateurs fonctionnalitéReconnaissance de texte, conversion d’un format à un autre, possibilité d’envoyer une image électronique par courrier, télécopie, etc.d. L’utilisation d’une telle application implique son installation sur votre ordinateur. Utilisez le raccourci sur le bureau ou le menu « Démarrer » pour lancer le programme.

Avant de commencer à utiliser un logiciel tiers, nous vous recommandons de lire le manuel de l’utilisateur.

Une fois lancé, les réglages nécessaires seront effectués dans la fenêtre d’ouverture du programme et vous pourrez commencer à numériser et utiliser d’autres fonctions.

1. Application ScanLite. Interface utilisateur simple et épurée. Les paramètres de l’utilisateur sont minimes : il vous sera demandé de spécifier un nom de fichier et un dossier pour enregistrer le résultat de l’analyse. Le processus de numérisation est lancé en appuyant sur le bouton de numérisation.
2. ABBYY FineReader. Un programme qui permet de transférer un document imprimé au format électronique et de reconnaître le texte pour une édition ultérieure. Le logiciel est payant et une période d’essai est prévue.
   

   Caractéristiques d’ABBYY FineReader

3. WinScan2PDF. Logiciel gratuit compatible avec Windows qui vous permet d’enregistrer des documents numérisés sous forme de fichier PDF uniquement. Le logiciel est remarquable par sa facilité d’utilisation.
4. RiDoc. Application hautement compatible avec les formats. Convient aux utilisateurs qui ont besoin de sauvegarder des images électroniques de documents dans différents formats.
5. Xerox Easy Printer Manager. Application de marque pour les photocopieurs Xerox. Easy Printer Manager fournit aux utilisateurs des outils pour améliorer la qualité de l’image en plus de la fonction de numérisation.

Scanner avec Paint

L’utilitaire Paint fait partie de la palette d’outils standard de Windows. L’application dispose d’un support de numérisation. Il suffit à l’utilisateur de trouver l’application dans le menu Démarrer et de la lancer. Ouvrez l’onglet « Fichier » dans la fenêtre qui s’ouvre et sélectionnez l’élément « Peinture » Sous-menu Scanner ou Caméra. Sélectionnez les paramètres nécessaires au processus de numérisation et définissez le format de fichier à utiliser pour l’image. Le processus de numérisation est lancé en appuyant sur le bouton approprié.

Scanner dans Paint

Il existe plusieurs façons d’obtenir une image électronique d’un document imprimé ou d’une photo. Les utilisateurs peuvent choisir l’option qui correspond le mieux à leurs besoins.

Les options de numérisation en mode texte ou photo

Bien que le pilote de chaque fabricant soit différent et qu’il n’existe pas de « taille unique », il existe certains paramètres de base qui s’appliquent à tous les scanners sans exception.

La première chose qui mérite d’être mentionnée est, ce DPI. Cet élément ne doit pas être réglé en dessous de 300 lorsque l’on travaille avec du texte (de même pour l’imprimante ou le MFP). Plus il est élevé, plus l’image sera précise. En haute résolution, la numérisation prendra un peu plus de temps, mais vous aurez plus de chances d’obtenir un texte lisible sans avoir à le lire. Réglage optimal 300-400 DPI.

Votre appareil en ce moment Effectue une autre tâche. Il se peut que votre MFP attende une copie qui est en file d’attente pour être imprimée au moment précis où vous souhaitez numériser quelque chose. Il suffit de terminer la tâche en cours et d’en commencer une nouvelle.

Avant de confier l’appareil au service après-vente, essayez de le connecter à un autre PC, d’installer les pilotes et de scanner quelque chose. Si ce n’est pas le cas, le problème est probablement très grave et ne peut être réparé qu’avec des remèdes locaux.

Techniques de fonctionnement des scanners et des MFP

Il est important de se rappeler qu’un scanner coûte de l’argent, et pas qu’un peu. Vous devez donc suivre quelques règles pour vous assurer qu’il vous servira le plus longtemps possible. Par où commencer? Faites très attention lorsque vous travaillez avec la surface en verre, car il s’agit de la partie la plus délicate du scanner. S’il y a des abrasions, des rayures et des saletés, cela affectera certainement la qualité du matériel numérisé. Essuyez régulièrement la poussière sur le verre avec un matériau doux (par exemple, une peau de chamois synthétique).

Apprendre à utiliser correctement toutes les fonctions de numérisation et de photocopie n’est pas difficile – il suffit d’être persévérant et patient, et vous obéirez à toutes les techniques. Si vous n’êtes pas sûr, la première étape consiste à suivre des instructions simples jusqu’à ce que vous vous sentiez suffisamment sûr de vous pour utiliser le scanner et la photocopieuse par vous-même.