Règles de connexion de l’imprimante au PC

L’imprimante est indispensable au bureau ou à la maison, surtout si vous êtes étudiant. Même les écoliers peuvent imprimer de grandes quantités de rapports et de dissertations avec beaucoup de succès. Mais après avoir acheté cet appareil, de nombreux utilisateurs sont confrontés au problème de la communication entre l’ordinateur et l’appareil pour l’impression. Dans cet article, nous allons voir comment vous pouvez connecter et configurer votre imprimante pour l’impression et les problèmes que vous pouvez rencontrer.

Connexion d’une imprimante à un PC Windows 7 à 10

Les fabricants d’imprimantes à jet d’encre et laser n’ont pas encore réussi à mettre au point un algorithme uniforme pour connecter le périphérique d’impression à l’ordinateur. Les systèmes d’exploitation des PC étant constamment modifiés, la façon dont vous connectez vos périphériques peut varier légèrement à chaque mise à jour.

Pour connecter l’imprimante à un ordinateur avec Windows 7, Vous devez suivre les étapes suivantes.

• Connectez la machine au réseau électrique à l’aide du câble spécial.
• Connectez l’appareil au PC à l’aide d’un câble USB. Il est généralement fourni avec la machine, mais si ce n’est pas le cas, vous pouvez acheter un cordon dans un magasin d’électronique. Le câble a des connecteurs différents à chaque extrémité. La version du connecteur illustrée à gauche doit être connectée à un ordinateur portable ou à un PC, et celle de droite à l’imprimante.

Si vous avez un disque d’installation

Une fois que tous les câbles sont connectés, il faut installer le logiciel (pilote) pour contrôler le fonctionnement de la machine. En général, si vous installez une imprimante à jet d’encre ou laser sous Windows 7 – 8, les pilotes seront installés automatiquement s’ils sont présents dans le système. Si le système d’exploitation ne trouve pas le pilote, vous devrez l’installer à partir du disque qui devrait être fourni avec l’imprimante.

Insérez le disque dans le lecteur optique de votre PC et le logiciel sera installé automatiquement. C’est simple – suivez les instructions de l’installateur jusqu’à la fin du processus. Une situation peut se présenter lorsque assistant d’installation ne démarre pas lorsque le disque est inséré dans le lecteur. Allez dans « Poste de travail », sélectionnez le disque inséré dans le lecteur optique dans la liste et, après avoir ouvert son contenu, localisez le fichier « Setup » et cliquez dessus. L’installation du pilote commencera.

S’il n’y a pas de disque de pilote

Le matériel peut également être connecté sans disque d’installation. Si vous n’avez pas de logiciel pour votre imprimante, vous pouvez le télécharger depuis l’internet. Il vous suffit de connaître le modèle de la machine (vous pouvez vérifier à l’arrière du boîtier). Connaissant le modèle, entrez-le dans le moteur de recherche et téléchargez le pilote sur votre PC. Il se peut que le dossier de données téléchargé contienne un fichier d’installation sur lequel vous devrez cliquer pour démarrer. Si ce fichier n’existe pas, veuillez procéder comme suit :

• Connectez l’imprimante à votre ordinateur (via un câble USB) ;
• allez dans « Panneau de configuration » – « Gestionnaire de périphériques » ;
• Dans la liste du matériel que le système d’exploitation a détecté, vous verrez un périphérique inconnu précédé d’un point d’exclamation ;
• Faites un clic droit sur le matériel inconnu et sélectionnez « Mettre à jour le pilote » ;
• vous verrez une fenêtre vous demandant de choisir un pilote sur Internet ou d’en trouver un sur cet ordinateur – cliquez sur ce dernier ;
• une fenêtre s’ouvre dans laquelle vous pouvez sélectionner le dossier contenant les pilotes téléchargés depuis Internet et appuyer sur « suivant » ;
• Enfin, le logiciel d’installation sera installé.

Connexion d’une imprimante réseau

Si vous êtes déjà familiarisé avec la connexion locale des équipements d’impression, il est facile de configurer l’impression sur le réseau.

• Allez à « Périphériques et imprimantes » dans le menu « Démarrer ».
• Cliquez sur « Installer l’imprimante », puis sur « Ajouter un réseau… ».
  
• Le système va commencer à chercher le matériel connecté. Si vous connaissez le nom de votre appareil à jet d’encre (laser), sélectionnez-le dans la liste fournie par le système d’exploitation.
  
• Le résultat de vos étapes ci-dessus sera de connecter votre appareil au réseau et d’installer les pilotes nécessaires pour celui-ci. Si ces derniers ne s’installent pas « automatiquement », veuillez noter que messages du système pour cela. Par exemple, vous pouvez voir apparaître une fenêtre avec un bouton « Installer le pilote ». Dans ce cas, vous devrez installer le logiciel manuellement, comme décrit ci-dessus. Après avoir terminé avec succès la procédure, une boîte de message apparaîtra comme indiqué ci-dessous.
  

L’installation d’une imprimante dans Windows 10 suit le même algorithme et est intuitive, même si les noms des éléments seront légèrement différents.

Connexion via Wi-Fi et Bluetooth

Certains modèles de MFP, jet d’encre et laser prennent en charge la connexion par la technologie sans fil. Pour prendre l’exemple de l’imprimante à jet d’encre Canon PIXMA G3400, qui permet de le connecter par Wi-Fi. Une petite nuance à garder à l’esprit : cet appareil se connecte à un routeur Wi-Fi en utilisant la technologie WPS. Il est donc nécessaire d’acheter un routeur qui supporte le WPS et cette fonction doit être activée sur celui-ci. La figure suivante montre comment activer le WPS sur le routeur D-Link DIR-615.

Ensuite, pour connecter le Canon PIXMA G3400 à un réseau sans fil sous Windows 10, vous devrez suivre les étapes suivantes.

• Branchez l’appareil sur le réseau et cliquez sur le bouton marqué  » Wi-Fi « , qui se trouve sur l’écran de l’appareil. Maintenez-le enfoncé jusqu’à ce que le voyant orange clignote une fois. Ensuite, le voyant Wi-Fi bleu se met à clignoter, signalant que l’appareil a commencé à rechercher un réseau sans fil.
• À ce stade, vous devez connecter votre routeur à votre appareil à jet d’encre (laser). Cliquez dessus Bouton WPS et maintenez-la enfoncée jusqu’à ce que le voyant bleu du jet d’encre cesse de clignoter et devienne fixe. Cela signifie que l’imprimante est connectée au réseau Wi-Fi.
• Ensuite, vous devez faire en sorte que le système d’exploitation voie le matériel. Pour ce faire, choisissez l’onglet « Paramètres » du menu « Démarrer », et une nouvelle fenêtre s’ouvrira.
  
• Sélectionnez les périphériques et cliquez sur « Ajouter une imprimante ou un scanner ». Le système commencera à rechercher le matériel et affichera éventuellement un lien « L’imprimante requise ne figure pas dans la liste », sur lequel il faudra cliquer.
  
• Ensuite, cochez la case à côté de l’élément, comme le montre l’illustration suivante.
  
• Appuyez sur « Suivant » pour lancer la recherche de matériel (imprimante Bluetooth ou Wi-Fi). Sélectionnez le matériel trouvé requis et cliquez sur « Suivant ».
  
• Les pilotes nécessaires sont installés et l’équipement est prêt à fonctionner.

Connexion d’une imprimante à MacBook avec Mac OS

Outre le système d’exploitation familier Windows, il existe le système d’exploitation Mac OS, largement utilisé dans les ordinateurs fabriqués par Apple. L’interface étant très différente pour les deux systèmes d’exploitation, les étapes suivantes sont nécessaires pour connecter l’imprimante à votre MacBook.

• Connectez les deux appareils (MacBook et imprimante) à l’aide d’un câble USB.
• En bas de l’écran, dans le Dock, sélectionnez « Préférences système » et accédez à ce menu.
• Cela ouvrira une nouvelle fenêtre dans laquelle vous devrez cliquer sur « Imprimantes et scanners ».
  
• Une fenêtre s’ouvre et vous montre les équipements précédemment connectés à votre ordinateur. Mais si vous Installer pour la première fois Ce périphérique d’impression a été ajouté à votre MacBook, alors vous devez cliquer sur le bouton « + ».
  
• Après avoir cliqué sur le « + » dans la fenêtre qui s’ouvre, sélectionnez le matériel que vous voulez.
  

N’oubliez pas conducteurs. Il se peut que l’on vous demande de vous connecter à Internet pour télécharger le logiciel nécessaire, ou que l’on vous demande d’insérer le disque du pilote.

Connexion d’un périphérique réseau à votre MacBook

Vous pouvez également connecter des équipements d’impression à votre MacBook en tant qu’imprimante réseau. Pour cela, vous devez savoir ce que Adresse IP qui lui est attribué sur votre réseau. Allez dans les paramètres de l’imprimante et sélectionnez l’option « Impression des paramètres réseau », où l’adresse IP sera indiquée en toutes lettres.

La procédure de connexion des équipements réseau est la suivante.

• Effectuez les étapes initiales comme décrit ci-dessus et, après avoir cliqué sur le bouton « + » dans la fenêtre qui apparaît, sélectionnez l’onglet « IP ». Saisissez l’adresse IP de l’appareil requis dans le champ « Adresse » de la fenêtre qui s’ouvre.
  
• Les champs « Protocole » et « File d’attente » peuvent être laissés vides.
• Ensuite, vous devrez sélectionner le logiciel requis en suivant les mêmes principes que ceux décrits ci-dessus et cliquer sur « Ajouter ». En un instant, votre matériel d’impression sera ajouté à votre MacBook.

Connectez le périphérique d’impression à votre MacBook via le Wi-Fi ou le Bluetooth

Pour connecter la machine au MacBook sur Wi-Fi, Après s’être connecté à « Imprimantes et scanners », cliquez sur le « + » pour ajouter le matériel. Dans la liste, choisissez le matériel dont vous avez besoin. Il est important que son type soit « Multifonctionnel ».

Après avoir sélectionné l’appareil s’il supporte Technologie Airprint, Sélectionnez « AirPrint » dans la ligne « Utilisation » et appuyez sur « Ajouter ».

Cela lancera la recherche et le jumelage entre votre ordinateur et la machine que vous avez sélectionnée.
Il est également recommandé d’effectuer une mise à jour du logiciel à partir de l’App Store.
Pour connecter l’appareil via Bluetooth, Cliquez sur son icône en haut de l’écran et activez le récepteur « Turn Bluetooth On ».

Assurez-vous que l’imprimante est en mode Bluetooth. Dans la fenêtre qui s’ouvre, après la recherche de périphériques Bluetooth, les périphériques trouvés s’affichent. Sélectionnez celui que vous souhaitez et associez-le en cliquant sur « Créer une paire ». Lorsque la demande de connexion apparaît, appuyez sur « Accepter ».

Que faire si l’imprimante ne se connecte pas

Dans certains cas, le système d’exploitation ne voit pas le MFP ou un autre équipement d’impression et ne se connecte pas. Par exemple, si vous prenez le HP LaserJet 1010 avec ce problème, il va l’installer manuellement.

• Connectez la machine à votre ordinateur (via USB) et branchez-la.
• Cliquez sur « Périphériques et imprimantes » dans le menu Démarrer.
  
• Dans la fenêtre qui s’ouvre, sélectionnez « Printer Setup ».
  
• Choisissez maintenant l’option de connexion qui vous convient le mieux. Dans ce cas, sélectionnez « Ajouter une imprimante locale ».
  
• Ensuite, il vous sera demandé de sélectionner le port. À ce stade, il est préférable de ne rien changer, c’est-à-dire le port LPT1, et d’appuyer sur « Suivant ».
  
• L’étape suivante consiste à installer le pilote du MFP ou de l’imprimante. Comme décrit ci-dessus, vous pouvez l’installer à partir du disque, le télécharger à partir d’Internet ou l’installer via l’assistant de mise à jour de Windows (s’il n’y a pas de disque ou de lecteur optique dans votre PC).
  

Que faire si Windows ne dispose pas du logiciel officiel HP LaserJet 1010 ou si vous n’avez pas de connexion Internet ?? Une solution temporaire à cette situation consiste à sélectionner un laser dans la liste fournie par le système. Dans ce cas, il s’agit du HP LaserJet 3055 PCL5.
Dans la fenêtre suivante, donnez un nom au matériel à installer, puis cliquez sur « Suivant ».

Vous devez maintenant spécifier Paramètres d’accès à la machine. Appuyez sur « Aucun partage… » si vous ne souhaitez pas connecter la machine au réseau, ou sur « Autoriser le partage… » pour permettre l’impression à partir d’autres PC. Une fois que vous avez cliqué sur « Suivant », l’installation du périphérique est terminée.

Pour configurer votre appareil à jet d’encre (laser) pour l’impression

Pour configurer la machine, vous devez aller dans « Périphériques et imprimantes », faire un clic droit sur le matériel souhaité et sélectionner « Propriétés de l’imprimante ». Pour vérifier si l’appareil fonctionne correctement, cliquez sur « Test d’impression ».

Appuyez sur le bouton « Paramètres d’impression » pour choisir le format du papier et déterminer l’orientation de la page et la qualité d’impression.

Comment activer l’imprimante par défaut

Il se peut que vous ayez occasionnellement une imprimante à jet d’encre connectée à votre ordinateur Plusieurs dispositifs d’impression. Mais si vous utilisez l’un d’entre eux le plus souvent, le sélectionner en permanence dans la liste est très gênant… Le problème est résolu de manière assez simple : il faut ajouter le bon jet d’encre (laser) aux périphériques par défaut :

• ouvrir le panneau de commande :
• Ouvrez la section Imprimantes et télécopieurs ;
• double-cliquez sur le matériel souhaité et cochez « Utiliser par défaut ».

Pour plus de commodité, créez un raccourci vers le dossier Imprimantes et télécopieurs et placez-le sur le bureau ou épinglez-le à l’écran de démarrage dans Windows 10.

Configuration de la file d’attente d’impression

La gestion de la file d’attente d’impression permet à l’utilisateur de contrôler tous les documents de sa liste. Grâce à ce service, le document peut être re-sélectionné et envoyé à l’imprimante à tout moment. Vous pouvez également le mettre dans vos « Favoris » afin de ne pas avoir à l’imprimer la prochaine fois.

Il existe 3 types de file d’attente d’impression :

• Général – Tous les utilisateurs de PC peuvent effectuer n’importe quel travail ;
• direct – vous pouvez imprimer un document à partir de l’équipement désigné ;
• Sécurisé – vous ne pourrez pas imprimer sans autorisation.

En cas de dysfonctionnement, l’imprimante à jet d’encre peut refuser d’imprimer les documents de la file d’attente ou imprimer le même document sans passer au suivant. Dans ce cas la file d’attente peut être effacée, en double-cliquant sur l’icône de la machine requise dans le panneau de contrôle. Ensuite, cliquez sur le menu « Imprimante » et sélectionnez la ligne « Effacer la file d’attente d’impression ».

Configuration de l’impression couleur

Le réglage du profil de couleur est important pour une bonne reproduction des couleurs dans vos impressions. Vous avez peut-être vu, par exemple, un choix de papier brillant ou mat dans les paramètres de l’appareil. Chaque type de papier photo possède son propre profil de couleur sous la forme d’un fichier spécial qui contient des commandes spécifiques pour le pilote du jet d’encre.

Les profils de couleur correspondant à l’encre ou au papier utilisé peuvent être téléchargés sur Internet et installés sur votre ordinateur.

Vous pouvez également régler l’impression des couleurs manuellement, par essai et erreur, en créant votre propre profil pour une reproduction optimale des couleurs. Pour ce faire, utilisez le pilote du jet d’encre. Par exemple, la configuration d’un pilote de jet d’encre Canon ressemblerait à ceci.

• Tout d’abord, ouvrez la fenêtre de votre pilote d’imprimante. Cliquez à votre tour sur « Panneau de configuration » et « Périphériques et imprimantes ». Ensuite, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le matériel requis et sélectionnez « Propriétés de l’imprimante ».
• Sélectionnez l’onglet principal et le réglage manuel des couleurs, puis cliquez sur « Set… ».
  
• Dans la fenêtre d’ajustement manuel des couleurs, cochez « Imprimer un motif pour l’ajustement des couleurs » et cliquez sur « Impression du motif… » pour définir les paramètres d’impression.
  
• Dans la fenêtre suivante qui s’ouvre, sélectionnez les paramètres comme indiqué dans l’image ci-dessous. Le format du papier est disponible en plusieurs tailles, par exemple A4. Après avoir effectué les modifications, cliquez sur OK.
  
• Effectuez une impression d’essai en cliquant sur OK dans l’onglet (principal). Une feuille contenant plusieurs images sera imprimée, dans laquelle la balance des couleurs variera.
  
• Lorsque vous regardez le résultat, vous devez choisir l’image avec la meilleure reproduction des couleurs (naturelles) et vous souvenir des valeurs inscrites en dessous.
• Dans la fenêtre des paramètres de couleur, entrez les valeurs de la balance des couleurs qui étaient indiquées sous l’image ci-contre : Cyan, Magenta et Jaune.
  
• Décochez la case « Imprimer un motif pour la couleur… » et imprimez l’image que vous voulez.
  

Vous pouvez désormais imprimer en corrigeant la balance des couleurs, et les images seront plus belles et plus réalistes. Les fenêtres des pilotes d’imprimante de différents fabricants peuvent avoir des jeux de commandes et des dispositions de boutons différents. Mais en général, l’algorithme de réglage de la balance des couleurs est similaire, et sa mise en œuvre ne posera pas de grandes difficultés.