Rôles et fonctions du Mfu

Les MFP sont une véritable bouée de sauvetage pour tout bureau. Malgré le passage progressif à la documentation électronique, les applications sur papier représentent toujours une part importante du flux de travail dans toute entreprise privée ou publique. Afin d’optimiser les processus concernés, il faut disposer d’un appareil dédié tout-en-un.

Ce qu’est une machine

L’abréviation « MFP » – appareil multifonctionnel. Cet équipement combine les fonctions de numérisation, d’impression et de copie de plusieurs appareils en un seul. Et dans certains cas, un télécopieur est également inclus.

MFP à jet d’encre

Le pour et le contre sont les mêmes consommables. Il peut s’agir de toners en poudre (pour les modèles laser) ou de cartouches d’encre (pour les versions à jet d’encre). Les imprimantes LED et à sublimation ont leur propre type de consommables – le toner cristal.

Impression recto-verso

Une innovation de ce type serait très appréciée dans les organisations où il y a beaucoup de travail de numérisation et de photocopie à faire.

Avantages et inconvénients de cet équipement

Quels sont les avantages de posséder un appareil multifonctionnel ??

1. Petite taille. Il est pratique pour les petites pièces, où un seul appareil remplace trois.
2. Consommables économiques – Vous ne devez acheter qu’une seule cartouche pour tous les types d’appareils.
3. Faible coût. Même un MFP coûteux compenserait trois fois le coût de l’achat d’appareils séparés.
4. La possibilité d’envoyer un document directement sur la télécopie.

MFP avec connexion fax

Il existe également des inconvénients qui ne peuvent être évités.

1. Si un composant du dispositif tombe en panne, vous risquez de perdre votre imprimante, votre scanner et votre photocopieuse.
2. Fonctionnement lent de l’unité de copie.

Que choisir : MFP ou imprimante

Le choix entre les imprimantes de bureau autonomes et les appareils multifonctions dépend fortement de l’usage exact que vous voulez faire de l’appareil, des fonctions qu’il doit remplir et de la qualité de travail attendue.

À la maison, la fonction d’impression est souvent requise – avec des écoliers et des étudiants dans le foyer, par exemple – et les autres fonctions de bureau telles que la numérisation et la copie ne sont pas nécessaires. Dans ce cas, il est préférable de se tourner vers une imprimante conventionnelle dotée d’une seule fonction. Il est plus compact, coûte moins cher et imprime plus rapidement qu’un MFP. Le coût par feuille imprimée sera considérablement réduit et, dans les rares cas où vous avez besoin d’une copie ou d’un scan d’un document, il est plus logique de se rendre dans le magasin de photo le plus proche.

Si vous avez un bureau à domicile très actif et que vous avez besoin des fonctions de copie et de numérisation en permanence, ainsi que de la simple impression, vous préférerez peut-être un MFP. Plus d’options dans une boîte sont moins chères qu’un rack entier de machines de bureau. Vous économisez également de l’espace sur le bureau. Aujourd’hui, un appareil de taille « bureau à domicile » ne prend pas plus de place qu’une imprimante A4 normale, en supposant qu’il traite le même format de papier. Si des documents plus volumineux doivent être traités, le dispositif sera plus grand. Il faut comprendre que, le plus souvent, un appareil conçu pour le format A3 peut fonctionner avec des feuilles plus petites, et vice versa.

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C’est un côté de la médaille. Il existe un autre aspect de la question du choix. Les MFP sont regroupés de manière rigide avec les spécifications du fabricant pour chaque composant. En général, ils sont de taille moyenne et configurables au minimum. Vous ne pouvez pas choisir une imprimante plus rapide ou un scanner avec une meilleure résolution. Il faut prendre ce qui est donné. Par conséquent, si votre travail exige que vous vous concentriez sur l’un de ces appareils, que leur qualité et la possibilité de « jouer » avec leurs paramètres sont essentielles, il est préférable d’acheter les appareils séparément. Seule cette option vous permet d’adapter les paramètres de tous les composants à vos goûts et à vos besoins.

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Si vous pouvez trouver un MFP qui est aussi performant que possible sur chaque point, c’est le meilleur choix. L’achat d’un MFP présente plusieurs avantages par rapport à une imprimante.

1. Un seul appareil effectuant plusieurs tâches sera plus compact que les plus petits appareils ayant les mêmes fonctions, réunis sur une seule étagère.
2. Le prix d’un bon MFP est inférieur au montant total que l’on devrait débourser pour plusieurs appareils, même avec des spécifications moyennes. Il est également moins coûteux d’entretenir un appareil que plusieurs.
3. Il est plus difficile d’organiser la communication et le bon fonctionnement de plusieurs appareils que de faire fonctionner un seul appareil, même avec un grand nombre d’options.

Un choix judicieux vous permettra d’utiliser l’espace et l’argent à bon escient et d’obtenir une efficacité maximale dans votre travail. Qu’il s’agisse d’un appareil multifonction ou d’une imprimante, d’un scanner et d’une photocopieuse séparément, lorsqu’ils sont correctement dimensionnés, ils accompliront leurs tâches correctement et efficacement pendant longtemps.

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