Le terme « copieur » est déjà un nom commun pour désigner une machine à photocopier, et est largement utilisé dans le langage courant. Les équipements spécialisés pour la copie à l’échelle de production de textes, d’illustrations, de diagrammes à partir de supports papier sont compris sous ce terme. L’objectif principal de la machine est la copie autonome en grande quantité. Le copieur est capable de produire une moyenne de 999 copies par cycle sans que l’opérateur ait besoin d’effectuer un quelconque équipement auxiliaire. Toutes les commandes sont concentrées sur un petit panneau avec seulement quelques boutons et un écran LCD.
Comment fonctionne le photocopieur
La disposition des copieurs est très différente de celle des modèles Xerox originaux des années 1960. Ils sont plus compacts et beaucoup plus fonctionnels.
La machine est relativement simple dans sa conception. Dans la partie supérieure, en règle générale, un dispositif de numérisation est installé ; sur la face avant, on trouve un panneau de commande et un écran. Les bacs à papier sont placés en bas et le bac de réception se trouve au milieu.
L’apparence de l’appareil dépend de ses spécifications techniques, les dimensions standard correspondent aux paramètres d’un petit piédestal.
Caractéristiques techniques
Seules les caractéristiques techniques qui influencent la qualité du copieur peuvent être considérées comme fondamentales.
- Résolution. Mesurée en ppp, également appelée « points par pouce ». Le nombre de ppp définit la netteté de l’image, et le dispositif n’est pas conçu pour améliorer la qualité de l’image originale.
- Vitesse d’impression. Plus la vitesse est élevée, plus le résultat final est rapide pour l’opérateur. La vitesse est d’une importance capitale pour l’usage industriel, secondaire pour le bureau ou la maison.
- Nombre de copies par cycle. Dans le cadre d’une utilisation régulière ou d’un volume d’impression élevé, l’opérateur peut spécifier certains paramètres pour l’impression en un seul cycle, qui sont limités aux paramètres de base suivants. La valeur standard est de 999 copies par cycle.
- Mise à l’échelle de la copie originale. Presque toutes les machines permettent d’agrandir ou de réduire la taille de la copie. Fonctionnalité de base avec une taille variable de 25 % à 400 %.
- la copie de documents recto-verso ;
- Réglage par PC ;
- Imprimez à partir d’un support d’alimentation externe ;
La différence entre copieur, imprimante et scanner
Les fonctions des photocopieurs se chevauchent dans une certaine mesure avec celles d’appareils aussi populaires que les scanners et les imprimantes, mais il existe une différence entre les deux.
Un scanner se distingue d’un photocopieur en ce qu’il est utilisé pour convertir du texte ou des images d’un support papier en un format électronique. Il peut s’agir d’un document texte (doc.), une image (tiff., jpg., png.) ou l’un des formats du système. Ces techniques sont souvent complétées par des programmes utiles, tels que la reconnaissance et le formatage de texte vers un fichier texte spécifique, la modification des paramètres (luminosité, contraste), l’envoi d’un fichier par e-mail ou l’enregistrement automatique sur un PC à une adresse spécifiée.
Scanner
Imprimante ou photocopieuse se distingue par sa fonctionnalité. Le dispositif fonctionne le plus souvent en conjonction avec un PC ou divers gadgets, et sa fonction principale est le transfert d’informations du format électronique au papier. Étendez les options d’impression à partir de supports externes ou sur un réseau sans fil, impression automatique recto ou recto-verso. L’imprimante n’est pas en mesure de modifier le contenu du document original.
Une photocopieuse est-elle mauvaise pour la santé ?
Pendant l’impression, le copieur émet des gaz organiques nocifs qui peuvent contenir des substances cancérigènes telles que le toluène, le benzène, le trichloroéthane, le xylène, etc. Les composants du revêtement du tambour d’image sont des produits chimiques tels que le sulfure de silicium, le sélénium, etc. Lorsque l’image est transférée sur le papier, ces substances se vaporisent et peuvent être libérées dans le corps.
De nombreuses personnes dans les entreprises ou les administrations se demandent si une photocopieuse est vraiment mauvaise pour la santé et comment réduire les dangers potentiels au contact de la machine. La réponse exacte à cette question est donnée par des experts médicaux et est détaillée dans l’édition 2003 de SanPiN (Règles et Normes Sanitaires). L’utilisation des photocopieuses fait l’objet d’une réglementation Réglementation en matière de santé et de sécurité (Paragraphe 2.2.2.1332-03) :
- la distance de la machine par rapport à la zone de travail doit être d’au moins 1 m et par rapport à un mur ou une colonne d’au moins 60 cm ;
- le cubage de la pièce doit être d’au moins 15 m³ avec une surface au sol de 6 m² – minimum par personne.
Mais il ne faut pas exagérer les dommages que ces appareils causent aux humains. Le principal critère de danger est la concentration de substances chimiques dans l’air et les effets néfastes sont causés par une accumulation excessive de ces substances dans l’organisme. Utilisation à court terme d’une photocopieuse à la maison ou dans un petit bureau ne fera pas de mal à une personne, surtout si les recommandations du médecin sont suivies.
Les modifications modernes des photocopieuses sont devenues une percée dans le travail de bureau, l’industrie de la publicité et l’impression. Les appareils sont faciles à utiliser et simples à faire fonctionner. Si vous respectez les normes établies par les professionnels de la santé, l’appareil n’endommagera pas votre corps et augmentera votre productivité, améliorant ainsi les résultats de votre travail.
Le texte parle du photocopieur. Mais qu’est-ce qu’un photocopieur exactement ? Pouvez-vous expliquer son fonctionnement et son utilité dans un bureau ? Quels sont les avantages et les inconvénients de l’utilisation d’un photocopieur ? Merci d’avance pour votre réponse !
Pouvez-vous me dire comment choisir le meilleur photocopieur pour mes besoins professionnels ? Quels critères dois-je prendre en compte pour faire le bon choix ? Est-il préférable d’opter pour un modèle couleur ou noir et blanc ? Quelle est la durée de vie moyenne d’un photocopieur et quelles sont les pièces qui nécessitent le plus souvent un remplacement ? Merci d’avance pour votre aide précieuse !
Pour choisir le meilleur photocopieur pour vos besoins professionnels, vous devriez prendre en compte plusieurs critères. Il est important de déterminer la taille de votre entreprise, le volume de copies que vous faites quotidiennement, ainsi que vos besoins en matière de fonctionnalités (impression recto verso, agrafage, copie couleur, etc.).
En ce qui concerne la couleur ou le noir et blanc, cela dépend de votre utilisation. Si vous avez besoin de copies en couleur pour des présentations ou documents clients, il peut être préférable d’opter pour un modèle couleur. Sinon, un noir et blanc peut suffire et être moins coûteux.
La durée de vie moyenne d’un photocopieur varie en fonction de la marque et de la qualité du modèle, mais en général, un photocopieur peut durer entre 5 et 10 ans avec un entretien régulier. Les pièces qui nécessitent le plus souvent un remplacement sont le tambour, les cartouches d’encre, les rouleaux de papier et parfois les pièces d’usure comme les courroies. Nous vous conseillons de vérifier ces éléments lors de l’achat pour vous assurer d’un bon investissement à long terme.