Règles d’impression des documents sur une imprimante

L’impression est l’un des processus les plus simples associés à la technologie informatique. Toutefois, il recèle également de nombreuses surprises intéressantes que même les utilisateurs occasionnels ignorent. Nous sommes prêts à en dévoiler quelques-unes.

Opération avec du texte

En général, l’utilisateur tape du texte dans MS Word ou dans le bloc-notes intégré à partir d’un ordinateur (portable). Il existe deux méthodes simples pour y parvenir.

1. Allez dans Fichier-Print-Settings un par un.
   

Avant d’envoyer le document, il est conseillé de aperçu, Sa caractéristique homonyme est montrée avec le texte à droite. De tels paramètres peuvent s’avérer utiles :

• pour spécifier le nombre de copies à effectuer ;
• Sélectionnez un texte ou des pages individuelles pour l’impression ;
• type (impression recto ou recto-verso) ;
• l’orientation (portrait ou paysage) ;
• le format requis (A3, A4, A5 sont généralement standard) ;
• marges et autres paramètres.

Lire aussi : Pourquoi l’imprimante n’imprime pas après avoir été rechargée.

Comment imprimer une photo ou une image

Les images sont produites par un ordinateur selon un principe légèrement différent. Tout d’abord, il s’agit de l’achat de Papier photo spécial. Il peut être brillant ou mat, l’important étant que la qualité soit différente du résultat obtenu avec du papier ordinaire.

Une fois qu’une image a été sélectionnée, elle peut être imprimée.

1. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’image et sélectionnez « Imprimer ». L’assistant d’impression s’ouvre alors.
2. Séquence suivante : « Next » – « Print settings » – « Media » – « Photo paper » (ici nous réglons « Best quality ») – « Next ».
   

   Pour pouvoir combiner rapidement et facilement des sections d’une image en une image plus grande, l’impression doit être pas de marges blanches. Tous les périphériques d’impression ne prennent pas en charge cette option. Certaines imprimantes peuvent exiger que les marges soient rognées. L’image finale sera plus petite ou de la taille souhaitée, mais avec plus de tranches. Pour plus d’informations sur l’impression sans bordure et pour savoir comment l’utiliser, veuillez vous reporter au manuel d’utilisation de chaque modèle d’imprimante.

   Il existe des imprimantes qui marquent automatiquement les limites d’impression et de coupe. Cette fonction est appelée « Ligne de recadrage dans les marges ». Cela permet d’imprimer de grandes sections d’image pour le découpage et le chevauchement.

   Comment imprimer un poster sur une imprimante

   Pour l’impression grand format, il est nécessaire de définir certains paramètres sur l’imprimante. Suivez ces étapes.
3. Cliquez sur le bouton « imprimer » (ou utilisez le raccourci clavier Ctrl+P) dans le document graphique ouvert.
4. Allez dans « propriétés » dans la fenêtre d’impression et cliquez sur « page ».
5. Ensuite, vous devez trouver le menu « mise en page », où dans la liste vous devez sélectionner « impression du poster ».
6. Utilisez le bouton « spécifier » pour déterminer si le découpage 3 par 3 ou 4 par 4 est le meilleur.


Cet algorithme permet d’imprimer des images de grande taille sans logiciel supplémentaire sur les appareils d’impression qui offrent cette possibilité. Si votre imprimante ne dispose pas de ces options, vous devrez utiliser un logiciel supplémentaire pour imprimer en grand format.

Impression de poster via Paint

Ce logiciel est standard dans Windows et il n’est pas nécessaire de l’acheter ou de l’installer. Il vous permet de réaliser des affiches avec impression élément par élément avec les paramètres habituels de l’imprimante.

1. Ouvrez l’image via les menus « ouvrir avec… » et « Paint ».
2. Appuyez sur « Fichier » dans le menu principal, puis sur « Imprimer » dans le menu contextuel et sélectionnez « Mise en page ».
3. Cela fera apparaître une fenêtre dans laquelle vous pourrez choisir la mise en page : horizontale ou verticale (paysage/portrait). Ensuite, vous devez cocher la case près de « ajustement », où vous définissez manuellement le nombre de pages horizontalement et verticalement. Ainsi, si vous devez imprimer une image sur 4 feuilles A4, vous devez sélectionner 2 par 2.
4. De préférence, faites aperçu du document, préparé pour l’impression, pour s’assurer que l’affiche est découpée correctement. En outre, vous devez simplement imprimer le document.

Paint vous permet d’imprimer rapidement et facilement un grand poster sans préparation supplémentaire ni découpage fastidieux. C’est plus facile que de chercher les bons paramètres de l’imprimante (même s’il n’y en a pas).

Impression de posters via Excel

Une solution inhabituelle, mais efficace, consiste à imprimer le poster à l’aide d’une feuille de calcul Excel, qui fait également partie du logiciel standard de Windows.

1. Pour ce faire, vous devez créer un nouveau document Excel vierge. Dans ce dernier, sélectionnez l’élément du menu principal « insérer », où dans le menu contextuel, allez à « image ». Ensuite, vous devez trouver l’image à imprimer sur votre ordinateur.
2. Accédez au menu « Affichage », où vous devez sélectionner l’action « Mise en page ». Ensuite, vous devez étirer l’image initiale en affichant ses bords sur les marqueurs. L’image peut être redimensionnée dans n’importe quelle direction. Vous pouvez effectuer un zoom arrière pour voir ce qui se passe sur votre écran (la barre de zoom se trouve dans le coin inférieur droit de la fenêtre principale d’Excel).
3. Une fois que l’image a occupé le nombre de feuilles souhaité, elle peut être imprimée.

Attention : lors de l’envoi d’un fichier pour impression, il est nécessaire de choisir l’orientation horizontale ou verticale de la feuille et les valeurs des bords d’impression (marges) dans les paramètres de l’impression elle-même.

Avant d’imprimer, il est préférable de faire un aperçu avant impression. Cela montrera si l’image a été correctement tranchée.

Autres moyens d’imprimer le poster

Pour imprimer des affiches, vous pouvez utiliser des services que l’on trouve sur Internet. Parmi elles, il convient de citer Posteriza, Rasterbator et Imprimante d’affiches. Chaque application ou programme a ses propres avantages, en particulier dans Poster Printer, il est possible de modifier une image en ajoutant un fond, une légende ou un joli cadre. En fonction de ce dont vous avez besoin : il suffit d’imprimer ou vous avez besoin d’options supplémentaires, et vous sélectionnez le service en ligne.

Lire aussi : Que faire si l’imprimante n’imprime pas ?.

Impression directe depuis l’Internet

Parfois, on n’a pas le temps de copier et d’enregistrer dans un fichier séparé des informations intéressantes provenant d’Internet, et l’utilisateur décide alors de les imprimer directement à partir du navigateur. Parfois, c’est la meilleure solution, en gardant à l’esprit que MS Word peut ne pas afficher tout le texte correctement, de sorte que le contenu global du résultat devra être édité. Mais l’impression en ligne a aussi ses inconvénients. Cela vaut la peine de mieux les connaître.

Toute page web standard ne contient pas seulement du texte, mais aussi des éléments étrangers (publicité, liens, images). Si vous voulez obtenir uniquement le texte imprimé, vous devez le sélectionner avec le bouton gauche de la souris et le maintenir jusqu’à la fin du document.

En outre, tenez la souris de l’ordinateur et appuyez simultanément sur la combinaison bien connue de touches « Ctrl » et « P ». Cette combinaison ouvrira une fenêtre spéciale, dans laquelle l’utilisateur spécifiera les paramètres d’impression. Les commandes peuvent être différentes pour chaque navigateur. Voici les algorithmes détaillés des 5 plus populaires d’entre eux.

Google Chrome

Vous pouvez imprimer à partir de Google Chrome sur votre ordinateur après avoir défini les commandes suivantes.

1. Dans le menu qui apparaît à droite, vous pouvez voir Zone de prévisualisation. La partie gauche contient tous les paramètres permettant de supprimer les informations inutiles. Un autre bonus utile est un chiffre qui indique le nombre de feuilles de papier nécessaires à l’impression.
2. Il est possible de sélectionner le nombre de copies, la mise en page et la couleur (ou le monochrome en noir et blanc).
3. Afin de supprimer correctement tous les éléments inutiles, il suffira de cocher la case « Simplifier la page« . Cette action permettra également de réduire le nombre de pages.
4. La section « Paramètres avancés » permet d’améliorer la qualité d’impression – une résolution de 600 dpi et plus doit être spécifiée.

Yandex

Print by Yandex Browser est également similaire aux deux précédents. Ce n’est que dans la fenêtre qui s’affiche qu’il est utile de sélectionner faciliter la mise en page – Cela permet de supprimer les éléments inutiles. Vous pouvez ensuite envoyer le contenu à l’imprimante.

Mozilla Firefox

Doit être imprimé à partir du navigateur Mozilla Firefox? Dans la boîte de dialogue d’impression, vous devez ensuite examiner les paramètres suivants.

1. Le plus pertinent est l’onglet pro sélection des sections.
2. Après avoir spécifié le périmètre d’impression, il suffit de cliquer sur « ok » pour imprimer les informations nécessaires.

Internet Explorer

L’impression à partir d’Internet avec Internet Explorer est similaire à Mozilla à bien des égards. Vous pouvez le régler comme suit.

1. Si vous souhaitez imprimer uniquement le fragment sélectionné, vous devez cocher le paramètre « Sélection ». ou « Tout » si le contenu doit être imprimé.
2. Le voici présent Bouton de démarrage rapide. Il ignore tous les réglages et commence à imprimer immédiatement.

Internet Explorer n’est pas recommandé pour l’impression car il peut imprimer le texte en même temps que la publicité, même si celle-ci n’est pas intentionnellement mise en évidence.

• pour lancer le navigateur Google Chrome ;
• sélectionnez l’option avancée dans le menu des paramètres ;
• trouvez « ajouter une imprimante » en bas ;
• puis connectez-vous à votre compte Google ;
• Une fois encore, il faudra « ajouter une imprimante » avant que l’utilisateur ne confirme l’enregistrement.

Il est important de comprendre que pour réussir, l’équipement doit être connecté à l’appareil avec une connexion Internet.

Au téléphone vous devez faire ce qui suit.

1. Téléchargez Cloud Print sur votre smartphone. Connectez-vous à Word dans votre navigateur web par l’intermédiaire de votre compte e-mail.
2. Sélectionnez le fichier.
3. Choisissez à nouveau votre imprimante dans le nouvel écran.
4. Effectuer les réglages.
5. Cliquez sur « plan papier » – l’information est imprimée.

Comment faire une impression recto-verso

Certains appareils modernes permettent d’imprimer sur les deux faces d’une feuille. Pour l’exécuter, vous devez procéder comme suit.

1. Dans la partie supérieure droite du document, cliquez sur l’icône Office pour accéder à la section souhaitée. Sélectionnez « Imprimer », ce qui ouvre la fenêtre familière (également possible en appuyant sur ctrl + p).
2. Sélectionnez « Propriétés » pour ouvrir une fenêtre qui différencie les différents modèles. Si l’impression recto-verso (ou impression sur les deux faces d’une feuille, appelée « impression recto-verso ») est disponible, il suffit de l’activer.
3. Si cette case n’est pas cochée, la fonction « Impression recto-verso » est cochée dans la boîte de dialogue. Après avoir imprimé les pages sur un côté d’une feuille de papier, une mention apparaîtra dans le document Wordov sur la nécessité de retourner le résultat et de le remettre dans le chargeur.

Vous pouvez également assembler le texte « sous forme de livre » sur Word. Vous aurez besoin d’autant d’outils d’édition que vous pourrez trouver pour votre conception.

1. La première étape consiste à déterminer l’orientation correcte de la page. Vous pouvez le faire dans l’onglet « Mise en page ». Sélectionnez maintenant « Portrait » (la hauteur de la page étant supérieure à sa largeur) dans « Mise en page ».
2. Ensuite, il y a le « réglage des marges ». Sans quitter « Mise en page », cliquez sur « Marges » et ensuite sur « Marges miroir ». Ainsi, la marge de gauche sera plus large dans les documents à numéros impairs et l’inverse dans les documents à numéros pairs.
3. Via « Champs ». – « Marges personnalisées » : vous pouvez laisser de l’espace pour la reliure. Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, sélectionnez « Marges ». – Bind » et saisissez la valeur souhaitée. N’oubliez pas de sauvegarder lorsque vous le faites.
4. Pour sélectionner votre propre taille de livre, passez par « Mise en page » – « Taille ». Sélectionnez la valeur requise dans la liste déroulante.
5. Pour votre propre style, choisissez « Accueil » – « Style ». Dans les onglets correspondants, vous pouvez expérimenter la police et la mise en paragraphes.
6. Avant d’envoyer du texte à imprimer, vous devez vous familiariser avec les options d’impression de la boîte de dialogue de l’imprimante. Les pages peuvent être affichées automatiquement ou après un réglage manuel par l’utilisateur.

Sortie d’une page de test

L’impression de cette page permet de vérifier que les paramètres sont corrects et que la quantité de consommables dans l’imprimante est correcte. C’est ici que vous pouvez déterminer si les paramètres par défaut de l’imprimante sont adéquats ou si vous devez configurer vos propres paramètres. Il permet également de détecter les problèmes liés aux imprimantes Canon, HP, Epson et d’autres marques.

Voici comment obtenir une page d’exemple Système d’exploitation basé sur Windows.

1. À partir de « Démarrer » (barre des tâches), sélectionnez « Panneau de configuration », puis « Imprimantes et télécopieurs » (« Devices and Printers »). Dans le champ qui apparaît, sélectionnez l’imprimante réelle, qui est lancée par un clic droit sur.
2. Les commandes et onglets suivants sont sélectionnés un par un dans le menu qui apparaît : « Propriétés » – « Général » – « Test d’impression ».
3. La première fois que vous effectuez cette tâche (ou si la machine est inactive pendant une longue période), vous devez attendre 15 à 30 secondes pour que l’imprimante démarre.

Ce qui doit figurer sur la page de test :

• graphiques ;
• texte et autres échantillons de toutes les couleurs dans lesquelles l’appareil fonctionne ;
• Vérifiez que votre imprimante ne présente pas de défauts d’impression (traces ou taches sur l’imprimante à jet d’encre et traces claires ou sombres sur l’imprimante laser) ;
• pas de distorsion ni d’irrégularités.

Si toutes les informations présentées dans l’impression test sont satisfaisantes pour l’utilisateur, vous devez cliquer sur « Enregistrer par défaut ».